Cách tra cứu sổ hồng và sổ đỏ nhà ở như thế nào?

Cách tra cứu sổ đỏ hiện nay rất đơn giản và dễ dàng: Chính sách pháp lý , văn bản hợp đồng và mọi thông tin đều được đăng tải trên mạng chỉ cần bạn biết cách sẽ tra ra. Sau đó bạn chỉ cần nhập mã sổ đỏ, chứng minh thư hoặc số điện thoại của người chủ sỡ hữu mãnh đất đó là được. Các thông tin tra cứu được sẽ bao gồm: Ngày cấp sổ đỏ .

Ngày càng xuất hiện nhiều sổ đỏ, sổ hồng giả. Vì vậy, mỗi người cần tự trang bị kiến thức nhận biết sổ đỏ giả để bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình trước khi kí hợp đồng đặt cọc, chuyển nhượng, sang tên…

Cách tra cứu sổ hồng và sổ đỏ nhà ở như thế nào?

Một trong những căn cứ có thể dùng để kiểm tra tính hợp lệ của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là Mã vạch của giấy chứng nhận. Chúng ta có thể kiểm tra các thông tin năm cấp, nơi cấp, địa chỉ thửa đất dựa trên mã vạch và các thông tin này phải trùng khớp với thông tin được in tại trang 2 của Giấy chứng nhận.

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ thông tin đến quý khách hàng cách kiểm tra, tra cứu mã vạch để biết sổ hồng và sổ đỏ, để mọi người có thêm những kiến thức trong việc nhận biết sổ đỏ, sổ hồng thật giả như thế nào.

CÁCH TRA CỨU SỔ ĐỎ ONLINE ĐƠN GIẢN. Để tra cứu về sổ đỏ, mỗi cá nhân thường phải mất nhiều thời gian và công sức đi đến các văn phòng công chứng hay cơ quan có thẩm quyền để xác minh thông tin.

Tại “Điều 15. Mã vạch của Giấy chứng nhận” trong Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ban hành ngày 19/5/2014 có hiệu lực từ ngày 5/7/2014 quy định rõ cấu trúc của Mã vạch trên sổ hồng, sổ đỏ như sau:

Mã vạch được in tại cuối trang 4 khi cấp Giấy chứng nhận.
Mã vạch được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận; nội dung mã vạch thể hiện dãy số nguyên dương, có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST, trong đó:

a) MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất, được thể hiện theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ về danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam:
trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho khu đất nằm trên nhiều đơn vị hành chính cấp xã thì ghi theo mã của xã có phần diện tích lớn nhất.
trường hợp cấp Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì ghi thêm mã của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định vào trước mã của xã, phường, thị trấn nơi có đất;

Tra cứu mã số sổ đỏ là phương pháp phổ biến của cơ quan chức năng hoặc phòng công chứng. Ngoài phương pháp này còn có thể tra cứu sổ đỏ thông qua họ tên chủ sở hữu, số chứng minh thư và một số thông tin liên quan khác.

b) MN là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, gồm hai chữ số sau cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận;

c) ST là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp một hồ sơ đăng ký mà ghi vào một Giấy chứng nhận không hết, phải ghi vào nhiều Giấy chứng nhận để cấp theo quy định tại Điểm c Khoản 9 Điều 6 và Khoản 8 Điều 7 của Thông tư này thì các Giấy chứng nhận này được ghi chung một số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai đó.

Cách kiểm tra mã vạch, số seri sổ đỏ, sổ hồng

Một trong những cách hiệu quả để nhận biết sổ hồng giả, sổ đỏ giả là kiểm tra mã vạch sổ đỏ được Nhà nước in ở cuối trang 4 bên góc phải cuốn sổ. Đây là một dãy số gồm 13 hoặc 15 chữ số được mã hóa theo quy định. Theo đó có thể xác định chính xác các đơn vị hành chính nơi cấp sổ, năm cấp sổ và số thứ tự lưu trữ của sổ.

Bằng cách đối chiếu mã vạch này với thông tin thửa đất trong trang 2, có thể nhận biết sổ hồng, sổ đỏ là thật hay giả.

Theo quy định, mã vạch sổ hồng, sổ đỏ có thể có 13 hoặc 15 chữ số (sai khác ở mã Tỉnh/TP. trung ương. M mã vạch 13 chữ số không thể hiện Tỉnh/TP, trung ương (được mã hóa bằng 2 chữ số đầu tiên từ trái qua phải), chỉ thể hiện cấp Phường/Xã nơi tọa lạc của thửa đất.

Cách tra cứu giúp sổ đỏ online rất đơn giản dàng: các bạn truy vấn vào trang website tra cứu vớt online. Sau đó bạn chỉ cần nhập mã sổ đỏ chính chủ, chứng tỏ tlỗi hoặc số điện thoại cảm ứng thông minh của chủ nhân sỡ hữu mãnh đất sẽ là được

Đối với 6 chữ số cuối trong mã vạch là “Số thứ tự lưu trữ của hồ sơ địa chính” không quan trọng vì không thể đối chiếu kiểm tra được. Vì vậy, các bước kiểm tra mã vạch đúng của sổ hồng, sổ đỏ như sau:

Bắt đầu kiểm tra dãy số mã vạch từ phải qua trái.
Bỏ qua 6 chữ số đầu tiên.
2 chữ số tiếp theo là “Mã Năm” cấp Giấy chứng nhận (nghĩa là 2 số cuối của năm ký sổ): nếu mã năm này không trùng với năm cấp sổ được in ở cuối trang 2 của sổ thì có thể xác định mã vạch này sai, sổ có thể là sổ giả.

5 chữ số tiếp theo là “Mã Xã/Phường” nơi có thửa đất: nếu mã này không thể hiện đúng xã/phường in trên đầu trang 2 của sổ hồng, sổ đỏ (mục II.1.b Địa chỉ:…) thì có thể xác định mã vạch này sai, sổ có thể là sổ giả.

Tra cứu online theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, bổ sung cập nhật cho hồ sơ,… vừa tiết kiệm thời gian & công sức đi lại đến văn phòng công chứng hay cơ quan có thẩm quyền mà chỉ cần có mạng Internet, bạn hoàn toàn tra cứu sổ đỏsổ hồng một cách dễ dàng

2 chữ số tiếp theo (nếu có) là “Mã Tỉnh/TP. trung ương) nơi có thửa đất: nếu mã này không thể hiện đúng Tỉnh/TP. trung ương in trên đầu trang 2 của sổ hồng, sổ đỏ (mục II.1.b Địa chỉ:…) thì có thể xác định mã vạch này sai, sổ có thể là sổ giả.
Cách kiểm tra sổ hồng giả bằng kính lúp

Sổ hồng, sổ đỏ thật được in bằng phương pháp in offset nên màu sắc rất sắc nét, màu mực đồng màu trên cùng một chi tiết in. Còn giấy tờ giả mạo do in màu kỹ thuật số nên chi tiết in không sắc nét, trên cùng một chi tiết in có nhiều hạt mực có màu đậm nhạt khác nhau.

Kiểm tra các vị trí có thể bị tẩy xóa cơ học của sổ đỏ
Số tờ, số thửa, mã vạch.
Số vào sổ quyết định
Loại đất
Thời hạn
Hình thức sử dụng
Diện tích (bằng số, bằng chữ).

Sổ đỏ chính là giấy tờ pháp lý có vai trò pháp quyền bảo vệ người dân chứng minh mảnh đất mà mình sở hữu, tuy nhiên khi phát sinh giao dịch cần tra cứu thông tin sổ đỏ thì việc di chuyển tới các văn phòng pháp lý lại tiêu tốn nhiều thời gian và công sức.

Đối với các sổ có trang bổ sung cần kiểm tra phương pháp in của phôi trang bổ sung (in offset), dấu giáp lai của trang phụ lục với sổ (kiểm tra phương pháp đóng dấu), các vị trí của trang bổ sung có bị tẩy xóa hay không (chuyển quyền sử dụng đất, diện tích…) Nếu sổ đã thế chấp nhiều lần cần kiểm tra kỹ dấu, chữ ký của Văn phòng đăng ký nhà đất hoặc phòng tài nguyên và môi trường.

Trên đây là hướng dẫn cách kiểm tra số seri sổ đỏ, sổ hồng để nhận biết xem là thật hay giả. Hy vọng bài viết có ích với quý khách hàng. Nếu mọi người cần tư vấn, hỗ trợ hãy gọi và liên hệ qua Hotline bên dưới để chúng tôi và đội ngũ cộng sự tư vấn trực tiếp!

Xin cảm ơn quý khách đã quan tâm dự án, chúc quý khách và gia đình Hạnh Phúc — An Khang !

Để nhận các thông tin mới nhất quý khách hàng vui lòng liên hệ phòng kinh doanh vimefulland:
Hotline : 0917.318.588
Địa chỉ : Tháp A – Tòa nhà Sông Đà – 36 Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.